そんな人も多いのではないでしょうか。

AIは難しい専門知識がなくても、文章作成、要約、アイデア出し、情報整理など、日常の仕事を効率化するために活用できます。

この記事では、初心者でも今日から試しやすいAI活用法7選を紹介します。

今回は、

すぐ使えること
仕事の時短につながりやすいこと
特別な知識がなくても始めやすいこと

を重視してまとめています。

ChatGPTは文章の下書き・書き換え・要約、質問への回答、アイデア出しなどに利用できます。GoogleのGeminiも、アイデア出し、計画、要約、メールやブログ投稿などの下書き作成に利用できます。

AIを初めて使う方は、先に

無料で使えるAIアプリ3選｜初心者でもすぐ使えるおすすめツール

も参考にしてください。

仕事のタスク管理そのものを効率化したい方は、

仕事がはかどる無料アプリ5選｜タスク管理・情報整理を効率化

もおすすめです。

AIで仕事を効率化する方法7選

今回紹介する方法は次の7つです。

メール文章の下書きを作る

AI初心者が最初に使いやすいのが、メール文章の作成です。

例えば、

「取引先へのお礼メールを丁寧に作って」
「社内向けに短くまとめて」
「少し柔らかい表現にして」

と依頼すると、下書きを作れます。

ChatGPTは、文章の下書きや書き換えに対応しています。

こんな使い方が便利

営業メール
お礼メール
社内連絡
依頼文
断り文

など、毎回ゼロから文章を考える時間を減らせます。

ただし、相手の名前、金額、納期など重要情報は必ず自分で確認してから送信してください。

長い文章を要約する

長い資料やメールを読むのに時間がかかる場合、AIに要約を依頼すると内容を把握しやすくなります。

例えば、

「この文章を3つのポイントにまとめて」

と依頼するだけでも使えます。

Geminiは文章の要約や情報整理に活用できます。また、Google ドキュメント内のGemini機能でも、文書の要約や書き換えが可能です。

ただし、Google ドキュメント内のGemini機能を利用するには、対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIのプランなど、所定の利用条件を満たす必要があります。無料のGeminiアプリと利用できる機能が異なるため、事前に公式案内をご確認ください。

おすすめの使い方

長いメール
社内資料
議事録
ニュース記事
マニュアル

などを短時間で把握したいときに便利です。

アイデア出しに使う

企画や営業では、

「新しい案が思いつかない」
「別の切り口が欲しい」

ということがあります。

そんなときAIに、

「この商品の販売アイデアを10個出して」

「20代向けの企画案を考えて」

などと依頼すると、考えるきっかけを増やせます。

ChatGPTは創造的な提案やアイデア出しに対応し、Geminiもアイデア出しや計画作成に利用できます。

AIが出した案をそのまま採用するのではなく、

AIで案を増やす → 自分で選ぶ → 修正する

という使い方がおすすめです。

会議メモを整理する

会議後のメモが、

箇条書き
単語だけ
順番がバラバラ

という状態でも、AIを使って整理できます。

例えば、

「この会議メモを、決定事項・課題・次にやることの3つに整理して」

と依頼します。

これだけでも、読み返しやすい形にできます。

注意点

会社の機密情報、個人情報、取引先の非公開情報などは、勤務先のルールを確認せず外部AIサービスへ入力しないようにしてください。

AIの便利さだけでなく、情報管理のルールを守ることも重要です。

読みにくい文章を書き換える

自分で書いた文章について、

「長すぎる」
「堅すぎる」
「わかりにくい」

と感じた場合にもAIを使えます。

例えば、

「この文章を200文字以内にして」

「初心者向けにわかりやすくして」

「ビジネス向けに丁寧に書き換えて」

と依頼します。

ChatGPTは文章の書き換えや要約を行うことができます。Google DocsのGeminiでも、文章を短くする、書き換える、要約するといった編集機能が案内されています。

情報を整理する

調べた情報が多くなると、

「結局何が重要なのかわからない」

という状態になりやすくなります。

そこでAIに、

「メリットとデメリットに分けて」

「初心者向け、中級者向けに分類して」

「表形式で整理して」

などと依頼すると、情報を見やすく整理できます。

ただし、AIの回答には誤りが含まれることがあります。

数字、料金、制度、製品仕様など、正確性が重要な情報は公式サイトで確認してください。

提案書や資料の「たたき台」を作る

AIは、完成品をそのまま作らせるより、

最初のたたき台を作る

使い方と相性が良いです。

例えば、

「新商品の提案書の構成案を作って」

と依頼すれば、

目的
ターゲット
商品の特徴
提案ポイント
販売方法

などの基本構成を考える材料になります。

CanvaのMagic Writeも、ブログ構成、リスト、アイデア出しなどの初稿作成に利用できます。無料利用回数には制限があります。

AIを仕事で使うときの4つの注意点

AIの回答をそのまま信じない

AIは便利ですが、間違った情報を出すことがあります。

特に、

価格
法律
制度
製品仕様
最新ニュース

などは必ず公式情報で確認してください。

個人情報や機密情報を入力しない

氏名、住所、電話番号、顧客情報、社内資料などを入力する場合は注意が必要です。

会社でAI利用ルールが決められている場合は、そのルールを優先してください。

最終判断は自分で行う

AIは、

考える材料を増やす

ためには便利ですが、最終判断を任せるものではありません。

AIで下書きを作り、自分で確認・修正する使い方がおすすめです。

AIに具体的に依頼する

AIから良い回答を得るには、依頼内容を具体的にします。

例えば、

「メールを書いて」

より、

「取引先へのお礼メールを、200文字程度、丁寧なビジネス文で作って」

の方が目的に合った回答を得やすくなります。

初心者はこの3つから始める

最初から7種類すべて試す必要はありません。

まずは、

メール文章作成
長文要約
アイデア出し

の3つがおすすめです。

この3つは特別な設定がなくても始めやすく、AIの便利さを感じやすい使い方です。

AIアプリ自体を比較したい方は、

無料で使えるAIアプリ3選｜初心者でもすぐ使えるおすすめツール

も参考にしてください。

AIと仕事効率化アプリを組み合わせる

AIだけで仕事を管理する必要はありません。

例えば、

AIで文章を作る
↓
Microsoft To Doでタスク管理
↓
Notionで情報整理

という使い分けもできます。

仕事向けアプリについては、

仕事がはかどる無料アプリ5選｜タスク管理・情報整理を効率化

で詳しく紹介しています。

日常生活向けのアプリはこちらです。

便利アプリ3選｜仕事・生活で使える無料アプリを紹介

まとめ｜AIは「全部任せる」のではなく時短に使おう

AIを仕事で活用するときに重要なのは、

仕事をすべてAIに任せることではありません。

メールの下書き、要約、アイデア出し、資料構成など、

時間がかかっている作業の最初の部分をAIに手伝ってもらう

だけでも十分です。

まずは毎日の仕事で、

「これ、毎回考えるのに時間がかかっているな」

と感じる作業を1つ探してみてください。

そこからAIを試すと、無理なく仕事に取り入れやすくなります。

アップデイズでは、AI・便利アプリ・ガジェット・副業・節約など、**毎日を、ちょっと便利に。ちょっとお得に。**する情報を紹介しています。

AI・便利アプリの記事を見る

便利グッズ・ガジェットの記事を見る

情報源・調査方法について

本記事では、ChatGPT、Gemini、Canvaなどの生成AIサービスについて、各サービスの公式サイト、公式ヘルプ、機能案内などを参考に、仕事で活用しやすい方法を整理しています。

初心者が無理なく生成AIを取り入れられるよう、メール文章の作成、長文要約、アイデア出し、会議メモの整理、文章の書き換え、情報整理、提案書のたたき台作成という7つの用途を紹介しています。

本記事の選定・確認基準

• 初心者でも取り組みやすいこと
• 日常の仕事で活用する機会があること
• 文章作成や情報整理の負担軽減につながる可能性があること
• 特別な専門知識がなくても試しやすいこと
• AIが対応する機能と利用条件
• 個人情報や機密情報を扱う際の注意点
• AIの回答を人が確認・修正できること

本記事の7つの活用方法は、各サービスの公開情報や想定される利用場面をもとに選定した編集上の提案です。

すべての活用方法について実際の作業時間を測定し、時短効果や回答精度を比較した結果ではありません。作業効率は、利用するサービス、入力内容、仕事の種類、利用者の習熟度などによって異なります。

また、生成AIの回答には事実と異なる内容が含まれる場合があります。金額、法律、制度、製品仕様など、正確性が重要な情報については、必ず公式資料などで確認してください。

会社の顧客情報、非公開資料、個人情報などを入力する場合は、勤務先のルールや利用するAIサービスのデータ取扱方針を事前に確認してください。

本記事の主な情報源

• OpenAI公式｜ChatGPTの機能概要
• OpenAI公式｜ChatGPTの回答の正確性について
• Google公式｜Gemini in Google ドキュメントの活用方法
• Google公式｜Geminiによる文章作成・編集
• Canva公式｜AI文章作成・マジック作文

最終情報確認日：2026年11月1日

※生成AIの機能、料金、無料利用範囲、対応サービス、利用条件などは変更される場合があります。利用前には各公式サイトで最新情報をご確認ください。

運営・編集方針について

アップデイズは、AI・便利アプリ、ガジェット、副業・節約など、毎日の暮らしを少し便利に、少しお得にする情報を発信するメディアです。

記事の作成にあたっては、企業・サービスの公式情報や公的機関の情報を優先して確認し、特徴だけでなく利用条件や注意点も分かりやすく伝えることを心がけています。

商品・サービスの比較では、広告報酬の有無だけで選定や評価を決めず、読者が自分に合った選択をできるよう、公平性と分かりやすさを大切にしています。

当サイトではアフィリエイト広告を掲載する場合があります。広告を含む記事では、広告であることが分かるように表記しています。

公開後も料金やサービス内容などに変更が確認された場合は、必要に応じて記事を見直します。

詳しい運営・編集方針については、以下のページをご確認ください。

• 運営者情報
• 広告掲載について

投稿 AIで仕事を効率化する方法7選｜初心者でも今日から使える活用術 は アップデイズ に最初に表示されました。

「やることを忘れてしまう」
「メモがいろいろな場所に散らばる」
「チーム内の連絡を整理したい」
「予定やタスクをもっと簡単に管理したい」

と感じることはありませんか。

そんなときに役立つのが、スマホやパソコンで使える仕事効率化アプリです。

この記事では、無料から始められて、仕事・勉強・日常のタスク管理に使いやすいアプリ5選を紹介します。

選定では、初心者でも始めやすいこと、無料プランや無料利用手段があること、スマホとPCの両方で活用しやすいこと、仕事の整理や時短につながりやすいことを重視しました。

もっと日常向けのアプリを探している方は、
「便利アプリ3選｜仕事・生活で使える無料アプリを紹介」
も参考にしてください。

AIを使って文章作成や調べものを効率化したい方は、
「無料で使えるAIアプリ3選｜初心者でもすぐ使えるおすすめツール」
もおすすめです。

無料の仕事効率化アプリ5選を目的別に比較

無料で使える仕事効率化アプリには、タスク管理、情報整理、仕事の進捗共有など、さまざまな種類があります。

例えば、毎日の仕事を整理したい場合はMicrosoft To Do、複数の作業の進み具合を管理したい場合はTrello、メモや資料をまとめたい場合はNotionが候補になります。

また、Google Keepは手軽なメモ、Slackはチーム内の連絡を整理する用途に向いています。

今回紹介する5つのアプリには無料で利用できる方法がありますが、利用人数や保存期間、使える機能に制限がある場合があります。

なお、勤怠・給与・経費・顧客管理など、会社全体の業務を管理する専用システムとは用途が異なります。

まずは自分が効率化したい作業を決めて、次の比較表から選んでみてください。

無料プランを利用するときの注意点

今回紹介した5つのアプリは無料から利用できますが、使える機能や共同作業の人数、ファイルの保存条件などは異なります。

特にTrello・Notion・Slackを複数人で利用する場合は、無料プランの利用制限を確認してください。

また、勤務先の業務情報を登録する場合は、社内の情報セキュリティ規定や利用ルールにも注意しましょう。

※2026年11月4日時点の公式情報を参考にしています。利用条件や料金は変更される場合があります。

Microsoft To Do｜毎日のやることをシンプルに管理

Microsoft To Doは、毎日の仕事や生活で発生する「やること」を整理できるタスク管理アプリです。

個人用Microsoftアカウントがあれば無料で利用でき、タスクの追加、期限設定、リマインダー、リストの作成などができます。

特に便利なのが「今日の予定」機能です。その日に優先して取り組みたいタスクをまとめて表示できるため、仕事の順番を整理しやすくなります。

Microsoft To Doの具体的な使用例

例えば、次のような仕事を管理できます。

• メール返信： 今日中に返信する取引先のメールを登録
• 資料作成： 会議資料の提出期限を設定
• タスク確認： 毎朝「今日の予定」で優先順位を確認
• 定期業務： 毎週の報告書作成などを繰り返しタスクに設定
• 情報共有： 共有リストを使って担当する作業を整理

「今日の予定」は毎日リセットされますが、未完了のタスク自体が削除されるわけではありません。

Microsoft To Doがおすすめな人

• 毎日のやることを忘れずに管理したい人
• タスクの優先順位を整理したい人
• 無料でシンプルな管理アプリを使いたい人
• Microsoft系サービスを利用している人

まずは3つのタスクから始めよう

最初は「今日やること」を3つ登録する程度で十分です。使い慣れてきたら、期限やリマインダー、仕事別のリストを追加してみましょう。

※職場や学校のアカウントでは、利用条件や組織の設定によって使用できる機能が異なる場合があります。のアカウントでは、利用条件や組織の設定によって使用できる機能が異なる場合があります。、「今日やること」だけを登録するところから始めると使いやすいです。

Microsoft To Do公式情報を見る

Trello｜仕事の進み具合をカードで見える化

Trelloは、仕事の進み具合をカード形式で整理できるタスク管理ツールです。

「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」などの列を作り、タスクをカードとして登録します。

作業状況が変わったらカードを移動するだけなので、複数の仕事を同時に進めているときにも便利です。

Trelloの具体的な使用例

例えば、商品企画や資料作成の進捗管理では、次のように使えます。

① 未着手

• 新商品の企画内容を整理する
• 提案資料の構成を考える

② 作業中

• 商品説明資料を作成する
• 比較表や画像を準備する

③ 確認待ち

• 作成した資料を上司に確認してもらう
• 修正依頼への対応を整理する

④ 完了

• 承認済みの資料を保存する
• 完了した業務を記録する

このように作業の進み具合を見える化すると、次に何をするべきか把握しやすくなります。

Trelloがおすすめな人

• 複数の仕事を並行して進めている人
• タスクの進捗を見える形で管理したい人
• チーム内で担当者や期限を共有したい人
• プロジェクトや企画の進行を整理したい人

Trelloの無料プランでできること

Trelloの無料プランでは、主に次の機能を利用できます。

• ワークスペースあたり最大10枚のオープンなボード
• カードの作成数は無制限
• ワークスペースあたり共同作業者は最大10人
• カードへの担当者・期限の設定
• 添付ファイルは1ファイルあたり最大10MB
• 自動化コマンドは月250回まで

個人のタスク管理や少人数での進捗共有であれば、無料プランから始められます。

ただし、ボード数・共同作業者数・自動化などには制限があります。利用人数が多い場合や、より高度な管理機能が必要な場合は、有料プランも比較しましょう。

※無料プランの機能や制限は変更される場合があります。最新の条件はTrello公式サイトでご確認ください。

Trello公式サイトを見る

Notion｜メモ・資料・タスクをまとめて管理

Notionは、メモ・資料・タスク・データベースなどを1か所にまとめられる情報整理アプリです。

仕事に必要な情報を複数のアプリに分けて保存している人や、業務の進捗と関連資料を一緒に管理したい人に向いています。

Notionの具体的な使用例

例えば、次のような情報を整理できます。

• 会議メモ： 会議の日付・議題・決定事項を記録
• 業務マニュアル： 作業手順や注意点をまとめる
• タスク管理： 期限や進捗状況を一覧で管理
• 資料管理： 参考URLや関連資料を整理
• アイデア管理： 新しい企画や改善案を保存

メモとタスクを関連付けられるため、情報を探す手間を減らすことにも役立ちます。

Notionがおすすめな人

• 仕事の情報を1か所にまとめたい人
• メモとタスクをまとめて管理したい人
• 自分専用の情報整理ページを作りたい人
• プロジェクトの進捗を整理したい人

Notionの無料プランでできること

Notionの無料プランでは、個人利用の場合、ページやブロックを無制限に作成できます。

ただし、主に次の制限があります。

• ファイルのアップロードは1ファイル最大5MB
• 外部ゲストは最大10人
• 2人以上のメンバーで利用するワークスペースにはブロック数の制限がある
• Notion AIの利用は体験範囲に制限がある

最初は「仕事メモ」と「やることリスト」の2ページから始めると、複雑な設定をしなくても便利さを実感しやすくなります。

※業務上の機密情報を登録する際は、勤務先の情報管理ルールを確認してください。

※無料プランの条件は変更される場合があります。最新情報は公式サイトをご確認ください。

Notion公式サイトを見る

Google Keep｜思いついたことをすぐメモ

Google Keepは、思いついたことを手軽に記録できるメモアプリです。

Googleアカウントがあれば無料で利用でき、スマートフォンやパソコンからメモを確認できます。

テキストだけでなく、チェックリストや画像なども保存できるため、仕事から日常生活まで幅広く活用できます。

Google Keepの具体的な使用例

• 仕事メモ： 会議で確認したい内容を記録
• アイデア管理： 思いついた企画や改善案を保存
• 買い物リスト： 必要なものをチェックリストで管理
• 情報整理： メモにラベルや色を付けて分類
• 情報共有： 家族やチームとメモを共同編集

例えば、「今日確認すること」「次の会議で話すこと」「後で調べたいこと」のようにメモを分けると、必要な情報を探しやすくなります。

Google Keepがおすすめな人

• スマホで素早くメモを取りたい人
• 複雑なタスク管理が苦手な人
• 思いついたアイデアを忘れたくない人
• Googleのサービスを普段から使っている人

Google Keepの便利な機能

Google Keepには、次のような機能があります。

• メモやチェックリストの作成
• ラベルや色による整理
• 重要なメモの固定
• メモの共有・共同編集
• スマートフォンとパソコンでの利用

シンプルな操作で使いやすいため、無料の仕事効率化アプリを初めて使う人にも向いています。

ただし、複雑なプロジェクト管理や詳細な進捗管理を行いたい場合は、Microsoft To DoやTrelloなども比較しましょう。

※無料で利用できる機能やサービスの仕様は変更される場合があります。

Google Keepは別記事でも詳しく紹介しています。

便利アプリ3選｜仕事・生活で使える無料アプリを紹介

Google Keep公式情報を見る

Slack｜仕事の連絡を整理しやすい

複数人で仕事をする場合は、メールだけよりもチャット型ツールの方がやり取りを整理しやすい場合があります。

Slackには無料プランがあり、チャンネルを使ったコミュニケーションや、過去90日間のメッセージ・ファイルの表示と検索ができます。

90日を過ぎたメッセージやファイルは無料プランでは表示できなくなり、1年以上経過したものは削除されるため、長期的な情報保管には注意が必要です。

また、外部アプリとの連携やミーティング機能にも制限があります。チームで導入する前に、公式の最新プランを確認してください。

プロジェクトごとにチャンネルを分ければ、

「どの話がどこにあるかわからない」

という状態を減らしやすくなります。

Slackがおすすめな人

複数人で仕事をする人、メールよりスピーディーに連絡したい人、案件やプロジェクトごとに会話を整理したい人に向いています。

無料プランには履歴や連Slackは、チームやプロジェクトごとに連絡を整理できるビジネスチャットツールです。

メールとは異なり、案件やテーマごとに「チャンネル」を作成して情報を共有できます。

複数人で業務を進める場合に、会話の内容や担当する仕事を整理しやすくなります。

Slackの具体的な使用例

例えば、次のようにチャンネルを分けて利用できます。

• 営業チーム： 日々の連絡事項や活動状況を共有
• 商品企画： 新商品のアイデアや進捗を確認
• 会議連絡： 会議日程や資料を共有
• 問い合わせ対応： 担当者間で対応状況を連絡

案件ごとに情報をまとめることで、過去の連絡を探しやすくなります。

Slackがおすすめな人

• チームで仕事を進めている人
• メールのやり取りが多い人
• 案件やプロジェクトごとに連絡を整理したい人
• 仕事の情報共有を効率化したい人

Slackの無料プランでできること

Slackの無料プランでは、チャンネルやダイレクトメッセージを利用できます。

ただし、次のような制限があります。

• 閲覧・検索できるメッセージやファイル履歴は直近90日間
• 1年以上経過したメッセージやファイルは原則として削除される
• 外部アプリとの連携は最大10個
• ハドルミーティングは基本的に1対1

長期間保存したい重要な情報や資料は、別途適切な場所で管理することが大切です。

少人数の情報共有から始め、必要な機能が増えたら有料プランを検討するとよいでしょう。

※会社の業務で利用する場合は、勤務先の情報セキュリティ方針や利用許可を確認してください。

※無料プランの条件は変更される場合があります。最新情報は公式サイトをご確認ください。

Slack公式の料金・無料プランを見る

5つの無料アプリを比較

どれを使えばよいかわからない場合は、まず自分が困っていることから選びます。

迷ったらMicrosoft To DoかGoogle Keepから

仕事効率化アプリは、機能が多ければ良いわけではありません。

使い始めるまでに時間がかかったり、入力作業そのものが面倒になったりすると、結局使わなくなることもあります。

初めて使う場合は、

タスク管理ならMicrosoft To Do
メモならGoogle Keep

のように、目的を1つに絞るのがおすすめです。

慣れてきたらTrelloやNotionを追加して、自分に合った仕事環境を作っていきましょう。

AIと組み合わせればさらに仕事を効率化できる

タスクを整理するだけでなく、

• メール文章を作る
• アイデアを考える
• 長い文章を要約する
• 情報を整理する

といった作業にはAIも活用できます。

AIを初めて使う方は、

無料で使えるAIアプリ3選｜初心者でもすぐ使えるおすすめツール

また、日常生活向けのアプリについては、

便利アプリ3選｜仕事・生活で使える無料アプリを紹介

AIを使ってメールの下書きや文章の要約、アイデア出し、資料作成などを効率化したい方は、

「AIで仕事を効率化する方法7選」

も参考にしてください。

まとめ｜まず1つのアプリで仕事の小さな手間を減らそう

仕事を効率化するために、最初からたくさんのアプリを導入する必要はありません。

大切なのは、

「今、自分が一番時間を取られている作業は何か」

を考えることです。

タスクを忘れるならToDoアプリ、情報整理ならNotion、チーム連絡ならSlackというように、自分の困りごとに合わせて1つずつ試してみてください。

毎日の小さな手間が減るだけでも、仕事や勉強に使える時間を増やせます。

アップデイズでは、AI・便利アプリ・ガジェット・副業・節約など、「毎日を、ちょっと便利に。ちょっとお得に。」する情報を紹介しています。

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情報源・調査方法について

本記事では、Microsoft To Do、Trello、Notion、Google Keep、Slackの公式サイトおよび公式サポート情報を参考に、それぞれの機能や無料で利用できる範囲を整理しています。

仕事や勉強、日常生活で使いやすいアプリを選ぶため、タスク管理・情報整理・進捗管理・チーム内での情報共有などの用途を中心に比較しています。

本記事の比較・確認基準

• 無料で利用できる基本機能
• 有料プランとの機能の違い
• タスク・予定の管理機能
• メモ・資料・情報整理への対応
• チームでの共有・共同作業機能
• スマートフォン・パソコンでの利用方法
• 初心者が利用する際の設定や管理の手間

各アプリの特徴は、主に公式サイトに掲載されている情報をもとに整理しています。

本記事のおすすめ対象や比較結果は、公開されている機能と用途に基づく編集上の判断です。5つのアプリをすべて同一条件で操作し、作業時間の短縮効果や使いやすさを測定した結果ではありません。

なお、無料プランには機能や利用人数、履歴の保存・検索期間などの制限がある場合があります。特にチームで利用する際は、共有設定や機密情報の取扱いにも注意してください。

本記事の主な情報源

• Microsoft公式｜Microsoft To Doの使い方
• Trello公式｜料金・プラン比較
• Notion公式｜料金・プラン比較
• Google公式｜Google Keepの使い方
• Slack公式｜料金・プラン比較

最終情報確認日：2026年11月４日

※無料プランの機能、利用条件、対応端末、料金などは変更される場合があります。利用開始前に各サービスの公式サイトで最新情報をご確認ください。

運営・編集方針について

アップデイズは、AI・便利アプリ、ガジェット、副業・節約など、毎日の暮らしを少し便利に、少しお得にする情報を発信するメディアです。

記事の作成にあたっては、企業・サービスの公式情報や公的機関の情報を優先して確認し、特徴だけでなく利用条件や注意点も分かりやすく伝えることを心がけています。

商品・サービスの比較では、広告報酬の有無だけで選定や評価を決めず、読者が自分に合った選択をできるよう、公平性と分かりやすさを大切にしています。

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公開後も料金やサービス内容などに変更が確認された場合は、必要に応じて記事を見直します。

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投稿 仕事がはかどる無料アプリ5選｜タスク管理・情報整理を効率化 は アップデイズ に最初に表示されました。

今回は、仕事や日常生活で使いやすく、無料から始められる便利アプリを3つ紹介します。

メモ・情報整理・調べものなど、すぐに使えるものを中心にまとめました。

TikTok「アップデイズ」でも、便利アプリを短い動画で紹介しています。

本記事では、Google Keep・Notion・Google レンズの公式情報をもとに、それぞれの主な機能、無料で利用できる範囲、初心者に向いている用途を整理して紹介しています。

TikTok｜@updays_tokyo

便利アプリ3選を紹介

今回紹介する3つは、

Google Keep
Notion
Google Lens

Google Keep｜すぐメモしたい人に便利

Google Keepは、思いついたことや買い物リスト、仕事のメモなどをすぐ残せる無料のメモアプリです。

文字だけでなく、チェックリストや画像、音声メモなども使えるため、日常のちょっとした記録に向いています。

Googleアカウントがあれば、スマホとパソコンで内容を同期できるのも便利です。

Google Keepは、思いついたことをすぐにメモしたり、買い物リストをチェックリストにまとめたりできます。操作が比較的シンプルなため、まずは日常のメモから使い始めたい方に向いています。

Google Keepがおすすめな人

・忘れ物を減らしたい人
・買い物リストを簡単に作りたい人
・スマホとPCでメモを共有したい人

Google Keep公式サイトを見る

Notion｜情報をまとめて管理したい人に便利

Notionは、メモ・タスク管理・予定・資料整理などをひとつにまとめられるサービスです。

仕事用のメモ、勉強記録、家計管理、旅行計画など、使い方を自由に決められるのが特徴です。

最初は少し機能が多く感じるかもしれませんが、シンプルなメモ帳として使うところから始めれば十分です。

Notionはメモやタスク管理、データベースなど、幅広い機能を備えています。初心者は最初からすべての機能を使おうとせず、メモやToDoリストなど、目的を絞って使い始めるとよいでしょう。

Notionがおすすめな人

・情報を1か所にまとめたい人
・仕事や勉強のタスクを整理したい人
・自分好みの管理ページを作りたい人

Notionの無料プランについて

Notionは個人利用であれば、無料プランでもページやブロックを無制限に作成できます。

ただし、複数メンバーで利用する場合はブロック数に制限があり、ファイルのアップロードは1ファイル最大5MBまでです。また、Notion AIの利用にも制限があります。

チームでの利用や大きなファイルの保存を検討している場合は、有料プランとの違いを確認してください。

Notion公式サイトを見る

Google Lens｜カメラで調べものができる

Google Lensは、スマホのカメラや画像を使って、目の前のものを検索できる機能です。

商品名がわからない物を調べたり、外国語を翻訳したり、画像内の文字を読み取ったりできます。

文字を入力して検索するより、写真から調べた方が早い場面で便利です。

Google レンズは、画像内の文字のコピーや外国語の翻訳、写真を使った検索などに対応しています。Googleアプリなどから利用できるため、商品名が分からない物を調べたいときや、外国語の文章を確認したいときに役立ちます。

Google Lensがおすすめな人

・写真から商品や物を調べたい人
・外国語を簡単に翻訳したい人
・画像の文字をコピーしたい人

Google Lens公式情報を見る

3つの便利アプリを比較

今回の比較基準

今回は、初心者でも使いやすいか、無料で始められるか、仕事や日常生活で活用しやすいか、という3つの基準で比較しています。

迷ったらGoogle Keepから試してみよう

3つとも便利ですが、まず1つ試すならGoogle Keepが使いやすいです。

操作がシンプルで、買い物リストや仕事のメモなど、すぐに使い道を見つけやすいからです。

その後、情報管理をもっと本格的にしたくなったらNotion、画像から調べたいときはGoogle Lensというように使い分けると便利です。

AIツールも気になる方は、無料で使えるAIアプリ3選も参考にしてください。

まとめ

便利アプリは、難しい機能を全部使いこなす必要はありません。

まずは自分がよく困ることを1つだけアプリで解決してみるのがおすすめです。

仕事のタスク管理や情報整理に役立つアプリをさらに比較したい方は、「仕事がはかどる無料アプリ5選｜タスク管理・情報整理を効率化」も参考にしてください。

アップデイズでは、今後もAI・便利アプリ・ガジェットなど、毎日を少し便利にする情報を紹介していきます。

情報源・調査方法について

本記事では、Google Keep、Notion、Google Lensの公式サイトおよび公式サポート情報を参考に、それぞれの機能や利用方法を整理しています。

仕事や日常生活で使いやすいアプリを選ぶため、無料で利用できる範囲、主な機能、対応環境、初心者の利用しやすさなどを比較しています。

本記事の比較・確認基準

• 無料で利用できる基本機能
• 有料プランや追加機能の有無
• メモ・タスク管理・画像検索などの主な用途
• スマートフォンやパソコンでの利用方法
• アカウント登録や初期設定の必要性
• データの共有・同期機能
• 初心者が利用する際の注意点

各アプリの基本的な機能や利用条件について、公式の公開情報をもとに確認しています。

本記事のおすすめ対象や比較結果は、紹介する機能や用途に基づく編集上の判断です。使いやすさは利用する端末や目的、操作経験によって異なります。

また、無料プランの提供範囲や機能制限は変更される場合があります。利用開始前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。

本記事の主な情報源

• Google Keep公式サイト
• Google Keep公式ヘルプ
• Notion公式サイト
• Notion公式｜料金・プラン比較
• Google レンズ公式サイト

最終情報確認日：2026年11月1日

※アプリの機能、無料で利用できる範囲、料金、対応端末などは変更される場合があります。利用前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。

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投稿 知らないと損する便利アプリ3選｜仕事・生活で使える無料アプリ は アップデイズ に最初に表示されました。

文章作成、調べもの、画像作成など、用途に合わせて使い分ければ、仕事や日常のちょっとした作業を効率化できます。

今回は、まず試しやすい定番ツールを中心に比較します。

本記事では、ChatGPT・Gemini・Canvaの公式情報をもとに、それぞれの特徴や無料で利用できる機能を比較しています。

文章作成、情報整理、画像・デザイン制作などの用途別に、初心者が自分に合ったサービスを選べるように紹介します。

TikTok「アップデイズ」でも、無料で使えるAIアプリ3選を短い動画で紹介しています。

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無料で使えるAIアプリ3選

• ChatGPT
• Gemini
• Canva

1. ChatGPT｜文章・アイデア作成に使いやすい

ChatGPTは、質問への回答、文章作成、アイデア出し、要約など幅広い用途に使えるAIサービスです。

「何から始めればいいかわからない」という初心者でも、普段の言葉で質問するだけで使えるのが特徴です。

例えば、メール文の作成、SNS投稿案、旅行プラン、仕事のアイデア整理などにも活用できます。

ChatGPTは、メールの下書きや文章の要約、アイデア出しなど、さまざまな場面で活用できます。質問の内容や条件を具体的に伝えることで、目的に合った回答を得やすくなります。

ChatGPTがおすすめな人

・AIを初めて使う人
・文章作成を効率化したい人
・アイデア出しを手伝ってほしい人

ChatGPTの無料プランについて

ChatGPTは無料で文章作成や質問回答などを利用できます。画像生成、ファイルのアップロード、データ分析などにも対応していますが、機能によって利用上限が設けられています。

利用できる機能や上限は変更されることがあるため、公式の無料プラン案内をご確認ください。

ChatGPT公式サイトを見る

2. Gemini｜調べものや情報整理に便利

GeminiはGoogleが提供するAIサービスです。

質問への回答や文章作成だけでなく、情報整理やアイデア出しなどにも使えます。

Google系サービスをよく利用している人にとって、使い始めやすい選択肢のひとつです。

Geminiは、質問への回答、文章作成、情報整理、アイデア出しなどに対応しています。Googleのサービスを普段から利用している人にも、AIを使い始める選択肢のひとつになります。

Geminiがおすすめな人

・調べものにAIを使いたい人
・情報を整理したい人
・Googleサービスをよく使う人

Geminiの無料プランについて

Geminiは無料で質問回答や文章作成、情報整理などに利用できます。ただし、利用するモデルや機能、入力内容などによって使用量の制限があります。

有料プランでは一部機能や利用上限が異なるため、利用目的に合わせて公式のプラン内容を確認しましょう。

Gemini公式サイトを見る

3. Canva｜画像やSNS投稿を簡単に作れる

Canvaは、SNS画像、ブログ画像、資料などを簡単に作れるデザインサービスです。

AI機能も搭載されており、デザインが苦手な人でもテンプレートを使いながら画像作成を進めやすいのが特徴です。

TikTok、Instagram、ブログなどの画像を作りたい人にも向いています。

Canvaは豊富なテンプレートを使って、SNS画像やブログのアイキャッチ画像、プレゼンテーション資料などを作成できるデザインサービスです。
無料プランでも基本的なデザイン機能や一部のAI機能を利用できますが、AI機能の利用回数や素材の種類には制限があります。

Canvaがおすすめな人

・SNS用画像を作りたい人
・ブログのアイキャッチを作りたい人
・デザインに自信がない人

Canvaの無料プランについて

Canvaは無料プランでも、テンプレートを利用したSNS画像やブログ画像などのデザイン作成ができます。

一部のAI機能も利用できますが、AIの利用枠には制限があります。また、有料プラン専用の素材や機能もあるため、無料で使える範囲を確認してから利用しましょう。

Canva公式サイトを見る

3つのAIアプリを比較

今回の比較基準

今回は、初心者でも使いやすいか、無料で始められるか、仕事や日常生活で活用しやすいか、という3つの基準で比較しています。

AI以外の便利アプリも知りたい方は、仕事・生活で使える便利アプリ3選も参考にしてください。

まとめ

無料で使えるAIサービスは、難しい設定をしなくてもすぐ始められます。

まずは1つ使ってみて、自分の仕事や生活の中で「これなら時短できそう」という場面を探してみてください。

AIを仕事で活用したい方は、「AIで仕事を効率化する方法7選」も参考にしてください。メールの下書き、文章の要約、アイデア出し、資料作成など、初心者でも取り組みやすい活用方法を紹介しています。

アップデイズでは、今後もAI・便利アプリ・ガジェットなど、毎日を少し便利にする情報を紹介していきます。

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情報源・調査方法について

本記事では、ChatGPT、Gemini、Canvaの公式サイトおよび公式サポート情報を参考に、それぞれの特徴や無料で利用できる機能を整理しています。

初心者が目的に合ったAIサービスを選べるように、文章作成・情報整理・画像やデザインの作成といった用途を中心に比較しています。

本記事の比較・確認基準

• 無料で利用できる基本機能
• 有料プランとの機能の違い
• 文章作成・質問回答・情報整理への対応
• 画像作成やデザイン機能の特徴
• スマートフォン・パソコンでの利用方法
• 利用回数や機能ごとの制限
• 初心者が使う際の注意点

各サービスの機能や利用条件は、公式の公開情報をもとに整理しています。

ChatGPTやGeminiでは、無料で利用できる機能にも使用量や提供条件の制限があります。また、Canvaでは無料プランでも一部のAI機能を利用できますが、利用枠が設定されています。

本記事のおすすめ対象や比較結果は、機能や用途に基づく編集上の判断です。3サービスを同一条件で測定し、回答精度・処理速度・生成品質を比較した結果ではありません。

また、生成AIの回答には誤りが含まれる場合があります。重要な情報は公式資料などで確認し、個人情報や機密情報の入力にも注意してください。

本記事の主な情報源

• ChatGPT公式サイト
• OpenAI公式｜ChatGPT無料版のよくある質問
• Google Gemini公式サイト
• Google公式｜Geminiの使用量上限と機能
• Canva公式サイト
• Canva公式｜料金・プラン比較

最終情報確認日：2026年11月1日

※AIサービスの機能、料金、無料利用範囲、対応モデル、使用量上限などは変更される場合があります。利用前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。

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